Klauzula informacyjna RODO – POLIG 26

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Polskie Instalacje Gaśnicze z siedzibą przy ul. prof. Mieczysława Michałowicza 42, 05-092 Łomianki, KRS 0000754888, NIP 5272869022, REGON 381645345, e-mail: polig@polig.pl, tel. +48 537 339 566. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub numerem telefonu.
2. Dane osobowe podane przez uczestników konferencji będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, rejestracji uczestnictwa, organizacji, administracyjnej obsługi oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu konferencji POLIG 26 Conference & Expo, organizowanej przez Fundację Polskie Instalacje Gaśnicze w dniach 11–12 marca 2026 r., w tym w szczególności w celu sporządzenia listy uczestników, przekazywania informacji organizacyjnych, realizacji udziału w konferencji oraz obsługi płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz związanych z reklamacjami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; a także, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, w celach reklamowych i promocyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o wybranym rodzaju uczestnictwa oraz informacje o udziale w wydarzeniach towarzyszących, w tym networkingu i kolacji, a w razie potrzeby także dane firmy oraz dane rozliczeniowe.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT i hostingu, operatorzy płatności, podmioty księgowe, prawne, podmioty wspierające organizację konferencji oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rejestracji, organizacji, realizacji i rozliczenia udziału w konferencji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do momentu przesłania żądania usunięcia danych osobowych.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, za wyjątkiem danych zamieszczonych na trwałych nośnikach (wydrukowanych w materiałach konferencyjnych) oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dane osobowe uczestnika mogą zostać przekazane partnerowi konferencji wyłącznie w przypadku wyrażenia przez uczestnika odrębnej, dobrowolnej zgody na takie przekazanie, w celu otrzymywania od tego partnera informacji handlowych i marketingowych dotyczących jego produktów, usług, wydarzeń lub działalności. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Odbiorcą danych będzie partner konferencji wskazany przy treści zgody.
8. Ponadto nazwiska autorów wystąpień, referatów, prezentacji zostaną upublicznione w materiałach konferencyjnych i programie konferencyjnym. Ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów oraz obowiązków Administratora.
9. W przypadku zgłoszeń grupowych osoba dokonująca zgłoszenia powinna przekazać każdemu zgłoszonemu uczestnikowi treść klauzuli informacyjnej Administratora. W przypadku danych pozyskanych pośrednio Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie mojego wizerunku podczas konferencji POLIG 26 Conference & Expo, organizowanej przez Fundację Polskie Instalacje Gaśnicze w dniach 11–12 marca 2026 r., w formie fotografii oraz nagrań audio-wideo, a także na jego wykorzystanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie przez Fundację Polskie Instalacje Gaśnicze w celach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych oraz dokumentacyjnych związanych z konferencją POLIG 26 oraz działalnością Fundacji.

Zgoda obejmuje publikację mojego wizerunku w szczególności na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych Organizatora, w materiałach promocyjnych, informacyjnych i podsumowujących wydarzenie oraz w relacjach z konferencji, niezależnie od formy ich rozpowszechniania.

Oświadczam, że zgoda jest dobrowolna i może zostać przeze mnie wycofana w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem.